Con una base de usuarios que supera los 3 mil millones de usuarios a nivel mundial, Google Workspace (anteriormente llamada G Suite) no es una plataforma nueva para las personas. Documentos, correo electrónico y almacenamiento son parte de las herramientas disponibles desde hace años. Pero había algunas funciones solo accesibles para quienes contaran con una suscripción, hasta ahora, pues la compañía anunció que ofrecerá todo de manera libre y gratuita.
Google dio a conocer que está abriendo la oferta de sus herramientas a todos los usuarios que tengan una cuenta con ellos, eso quiere decir que ya no se necesita de un perfil empresarial para poder utilizar funciones adicionales en Drive, Meet, Docs, Sheets y más. Según un comunicado de prensa, «ahora, todos los usuarios existentes de la compañía en los sectores de consumidores, empresas y educación tienen acceso a la experiencia completa de Google Workspace».
Para muchos usuarios el anuncio podría no representar un cambio relevante pues la mayoría está acostumbrado a las funciones básicas y no necesita de más, sin embargo sí hay algunas ventajas como sugerencias inteligentes en correos electrónicos o documentos, la capacidad de @, es decir mencionar a otros usuarios para agregarlos a tareas y presentar Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google directamente en sus llamadas de Meet.
Además, Google también está mejorando la seguridad en Workspace al agregar cifrado del lado del cliente y nuevas «reglas de confianza» y etiquetas para Drive. Este último permitirá a los administradores «clasificar archivos y aplicar controles en función de sus niveles de sensibilidad». Finalmente, Google dijo que también está mejorando las protecciones contra el phishing y el malware.
Finalmente todas las opciones de Google, Gmail, Docs y Chat, se podrán integrar en una sola pestaña más fácilmente, por ejemplo, con chats deslizándose hacia la izquierda para revelar una hoja de cálculo compartida.
