Víctor Hugo Islas Suárez
Después de un año del teletrabajo forzado, muchas empresas, políticos y “expertos” nos dijeron que esta situación había llegado para quedarse afirmaban que sería la nueva realidad, sin embargo, muchas de las personas que lo adoptaron y lo aplaudieron ahora se sienten con ganas de regresar, y muchas otras quieren continuar así, y es aquí en dónde muchas empresas se preguntarán ¿qué debemos hacer?
Pues esa respuesta es más difícil de lo que parece, tomemos en consideración que las oficinas, propias o rentadas ya cuentan con una infraestructura específica, es más, cientos de edificios fueron construidos para que no se puedan abrir las ventanas y ni hablar de espacios de entretenimiento, socialización y diversión, el reto es enorme, adaptarnos a lo que viene.
No creo que el teletrabajo haya llegado para quedarse, lo percibo en las pláticas con amigos y clientes, siento que la verdadera tendencia (y no lo afirmo) es el trabajo hibrido, muchas son las compañías que forzaran a los trabajadores a volver, muchas otras y según las labores, podrán estar en casa, y muchas otras (las mayores creo yo, y espero) apostaran por el trabajo hibrido.
Mientras las empresas intentan transformar los espacios, comedores, salas de juntas, oficinas, etc., hay otros retos que deben ser sorteados por los colaboradores en los próximos meses.
1. Establecer una rutina de trabajo: a veces será difícil por el número de solicitudes y de exigencia; pero esta es la nueva realidad y se deben generar nuevos procesos y formas distintas para hacer las cosas. Las personas deben cumplir con su horario laboral, pero a la vez, tomar el espacio para almorzar en familia, ejercitarse, leer un libro y/o hacer esas otras actividades que generan interés.
2. Motivar los nuevos horarios laborales: hay quienes, por su logística personal, deben esforzarse el doble para cumplir con sus compromisos personales y laborales, tal caso, el de los padres de familia. A muchas organizaciones también les vendría bien adaptarse a las necesidades de sus trabajadores. Es tiempo de escuchar a sus colaboradores.
3. Respetar los espacios: es fácil llamar en hora de almuerzo o en jornada extra laboral a solicitar cosas que tal vez, pueden esperar. No hagamos a los demás lo que no queremos que nos hagan a nosotros mismos. Debemos respetar el tiempo libre, es también salario emocional.
4. Innovar en la rutina: Si bien es cierto que en este momento lo mejor es evitar lugares concurridos, es clave despejar la mente acudiendo a parques, restaurantes, gimnasios y/o dar la vuelta a la manzana, siempre manteniendo las medidas de bioseguridad y el distanciamiento social. Lo anterior, es considerado como un recurso para mejorar la productividad.
5. Mantener horarios saludables de exposición a las pantallas: una vez finalice su jornada laboral, lo más recomendable es evitar exponer los ojos a tabletas, celulares u otro tipo de aparatos electrónicos. Es necesario favorecer la salud visual. Tengamos presente que el exceso de exposición podría desencadenar fatiga y dolores de cabeza como explican algunos especialistas en el tema.
6. Hacer “pequeños cambios sin alterar la rutina”: reubicar el escritorio en casa o proponer una nueva programación de reuniones de seguimiento le permitirá sentir que no está atrapado en una burbuja que no le ofrece ningún cambio ni innovación.
7. Implementar nuevas metodologías de colaboración: si en su organización el equipo de trabajo trabaja completamente en modo virtual, ¿por qué no dar el siguiente paso: automatizar la gestión de proyectos a través de un sistema propio o un software especializado? Este tipo de innovación es un proceso de aprendizaje que podría renovar esta etapa de trabajo en ambientes híbridos.